Контроль входа по QR: как пустить всех и не пустить лишних
Вход по QR решает две задачи: пропустить человека за пару секунд и не пустить по одному билету двоих. Всё остальное — детали реализации, но именно они превращают дверь либо в ровный поток, либо в очередь из ста человек на морозе. Ниже — как это устроено и что проверить до мероприятия, а не на нём.
Как это работает
- После оплаты покупатель получает билет с QR-кодом — в письме и в личном кабинете.
- На входе контролёр открывает сканер на телефоне и наводит камеру на код.
- Система проверяет билет: существует ли, на это ли мероприятие, не погашен ли уже.
- Экран показывает решение: пропустить, отказать, «уже использован» — и записывает попытку в журнал.
Отдельного оборудования для этого не нужно: подходит обычный телефон контролёра. Специальные сканеры имеют смысл на потоке от нескольких тысяч человек, где важна каждая доля секунды.
Скорость: где на самом деле теряются минуты
- Экран покупателя. Тусклый телефон в режиме экономии и грязный экран сканируются дольше всего — просите поднять яркость заранее, в письме и на входе.
- Поиск билета. Гость листает почту у двери. Помогает ссылка «мои билеты» и напоминание за день до мероприятия.
- Один контролёр на всех. Считайте по потоку: один сканирующий обрабатывает примерно 6–10 человек в минуту, значит на 600 гостей за полчаса нужно минимум три двери.
- Связь. В подвале клуба мобильный интернет пропадает. Сканер обязан работать в офлайне и досылать результаты позже.
Защита от повторного прохода
Главный риск — скриншот билета, разосланный друзьям. Защищает не картинка, а состояние: билет гасится при первом сканировании, второй раз система показывает «уже использован» и время первого прохода. Поэтому важно, чтобы все двери видели общий список погашенных, а не каждая свой.
Роли и доступы на двери
Контролёру не нужен доступ к выручке, а менеджеру мероприятия — к настройкам организации. Разграничение ролей нужно не из-за недоверия, а потому что иначе на входе работает общий пароль владельца, который к утру знают все промоутеры. В Ticksly для этого есть роли OWNER, ADMIN, EVENT_MANAGER и HOSTES и права на конкретное мероприятие.
Что проверить до мероприятия
- Просканировать свой тестовый билет и сразу попробовать второй раз — убедиться, что второй раз не проходит.
- Выключить интернет на телефоне и проверить, что сканер работает.
- Проверить билет, возвращённый через возврат: он не должен пускать.
- Раздать доступы контролёрам заранее и проверить вход каждым из их аккаунтов.
- Зарядить телефоны и взять павербанк: сканер живёт от камеры, а камера ест батарею.
Что делать со спорными на входе
- «Я купил, но письма нет». Ищите заказ по почте и телефону в кабинете — доступ к поиску должен быть у старшего на двери.
- «Билет уже использован». Смотрите время первого прохода в журнале: обычно это друг с тем же скриншотом.
- Возврат на входе. Решение принимает организатор; правила лучше объявить заранее — см. Возврат билетов.
Частые вопросы
Нужен ли интернет для сканирования билетов?
Для одной двери — нет, если сканер умеет офлайн-режим с досылкой результатов. Для нескольких дверей связь нужна хотя бы у одного устройства, иначе повторный проход по скриншоту заметят только в отчёте.
Можно ли обойтись без приложения?
Да, если сканер работает в браузере телефона: контролёру достаточно ссылки и доступа. Отдельное приложение полезно на большом потоке и при плохой связи.
Как быть с гостевыми проходами и списками?
Гостевые билеты выпускаются такими же билетами с QR, только бесплатными. Бумажный список на двери ломает и скорость, и учёт: он не гасится и не даёт явку.
Как посчитать явку?
По журналу сканирований: он показывает, сколько проданных билетов реально прошло и в какие минуты был пик. Явка 100% не бывает, нормальные значения зависят от формата и цены.
Читать дальше
- Как продавать билеты на мероприятие в РоссииЧетыре способа продавать билеты: своя билетная система, агрегатор, продажа вручную и касса на входе. Комиссии, юридическая сторона, порядок запуска.
- Возврат билетов: что требует закон и как настроить это у себяВозврат билетов по статье 52.1: сроки и суммы при отказе зрителя, отмена и перенос, болезнь, акционные невозвратные билеты, порядок оформления.
- Как выбрать билетную систему: девять вопросов, которые задают поздноЧек-лист выбора билетной платформы: полная стоимость билета, владение базой покупателей, сроки выплат, контроль входа, возвраты, экспорт данных и условия выхода.
Ticksly — билетная система для организатора
White-label продажа под вашим брендом, комиссия 6% (сервис и эквайринг вместе), выплаты на счёт в ТБанке до одного рабочего дня, контроль входа по QR и аналитика продаж. База покупателей остаётся у вас.