Как выбрать билетную систему: девять вопросов, которые задают поздно
Билетные системы выглядят одинаково на странице тарифов и расходятся в трёх местах: сколько на самом деле стоит проданный билет, кому принадлежит покупатель и что происходит, когда вы решите уйти. Ниже девять вопросов, ответы на которые стоит получить до первой продажи, а не в день расчётов.
Первое: какова полная стоимость билета
В заголовке тарифа обычно стоит комиссия сервиса. К ней добавляются эквайринг (как правило 2–3%), плата за вывод денег и иногда абонентская часть. Считайте не процент, а рубли: возьмите билет за 2 000 ₽ и попросите показать, сколько придёт на счёт.
- Входит ли эквайринг в объявленный процент или идёт сверху.
- Есть ли сервисный сбор с покупателя и кто его назначает — вы или площадка.
- Зависит ли ставка от оборота, и что будет на вашем реальном обороте, а не на витринном миллионе.
- Берётся ли плата за возврат и за вывод.
Второе: чей покупатель
Ключевой вопрос, который почти никогда не задают на первой встрече. Уточните прямо: остаются ли у вас почты и телефоны покупателей, можете ли выгрузить их и вправе ли площадка предлагать вашим покупателям чужие мероприятия. У агрегатора ответ на последнее обычно «да» — это его бизнес-модель, и он не скрывает её, если спросить.
Третье: когда приходят деньги
Модели три: выплата после мероприятия, выплата по графику (раз в неделю, раз в две) и выплата по запросу в любой момент из доступного баланса. Для организатора, который платит площадке и артистам авансом, разница между «через неделю после ивента» и «завтра» решает, на что он проводит мероприятие.
- Можно ли забрать деньги до мероприятия и какая часть баланса заблокирована под возвраты.
- Срок зачисления: в банк платформы и в сторонний банк он обычно разный.
- Кто платит комиссию за перевод.
Четвёртое: как устроен вход
Контроль на входе — это место, где система либо работает, либо превращается в очередь. Смотрите на три вещи: скорость сканирования, поведение без интернета и защиту от повторного прохода. Подробности — в руководстве Контроль входа по QR.
Пятое: возвраты
Возврат по статье 52.1 закона о культуре обязателен, но процедура у платформ разная: где-то заявка оформляется в кабинете и деньги уходят автоматически, где-то — письмом в поддержку с ручным подтверждением. Спросите, кто принимает решение по возврату — вы или площадка, и за сколько дней деньги доходят до покупателя. См. Возврат билетов.
Шестое: что покупатель видит на оплате
Страница оплаты — последний шаг воронки и самое дорогое место сайта. Чей логотип на ней стоит, свой ли домен, сколько шагов до оплаты, есть ли СБП и оплата в один тап, работает ли всё это на телефоне в клубе с плохой связью. Проверяется за две минуты: купите билет сами на телефоне.
Седьмое: права команды
Кассир, менеджер мероприятия, контролёр и бухгалтер не должны видеть одно и то же. Уточните, есть ли роли и можно ли выдать доступ на конкретное мероприятие, а не на всю организацию, — иначе промоутеру придётся отдать общий пароль.
Восьмое: данные и аналитика
Минимум: воронка (открыли → выбрали билет → начали оплату → оплатили), источники переходов, выгрузка заказов в таблицу и пиксели рекламных систем. Без атрибуции реклама превращается в чёрную дыру: все продажи числятся «с сайта», и непонятно, что отключать.
Девятое: как отсюда уйти
Выход обсуждают на входе, потому что потом поздно. Заберёте ли вы базу покупателей и историю заказов, останутся ли рабочими ссылки на проданные билеты, кто отвечает за возвраты по уже проданному. Нормальная платформа отвечает на это спокойно; уклончивый ответ здесь — сам по себе ответ.
Как проверить за один вечер
- Завести тестовое мероприятие и продать себе билет за 100 ₽ с телефона.
- Вернуть этот билет и засечь, сколько шагов и дней это заняло.
- Просканировать билет на входе и попробовать просканировать второй раз.
- Выгрузить заказы и покупателей в файл.
- Запросить выплату и посмотреть, когда деньги действительно на счёте.
Пять действий закрывают больше вопросов, чем любая презентация. Обзор того, кто есть на рынке, — в руководстве Билетные системы России.
Частые вопросы
Что важнее — комиссия или владение базой покупателей?
На первом мероприятии — комиссия, дальше — база. Разница в 2% с билета возвращается один раз, а собственная база покупателей снижает стоимость привлечения на каждом следующем мероприятии.
Имеет ли смысл держать две площадки одновременно?
Да: своя система как основной канал и агрегатор как дополнительный под конкретный город или сегмент. Следите, чтобы остаток билетов был общим, иначе продадите одно место дважды.
На что смотреть, если мероприятий пока нет?
На скорость запуска и на стоимость ошибки: возможность создать событие без разработчиков, тестовый платёж и понятный возврат. Интеграции и API будут нужны позже, тарифы за оборот — тем более.
Читать дальше
- Билетные системы России: кто есть на рынке и по какой модели работаетАгрегаторы-афиши, билетные системы для организатора и решения для площадок: чем три модели продажи билетов отличаются по комиссии, базе покупателей и выплатам.
- Как продавать билеты на мероприятие в РоссииЧетыре способа продавать билеты: своя билетная система, агрегатор, продажа вручную и касса на входе. Комиссии, юридическая сторона, порядок запуска.
- Переход на другую билетную платформу без потери продажКак перенести продажи с одной билетной системы на другую: что забрать, как не продать место дважды, что сказать покупателям и в каком порядке переключать каналы.
Ticksly — билетная система для организатора
White-label продажа под вашим брендом, комиссия 6% (сервис и эквайринг вместе), выплаты на счёт в ТБанке до одного рабочего дня, контроль входа по QR и аналитика продаж. База покупателей остаётся у вас.